O fim da escala 6x1, aprovado pelo Congresso Nacional em outubro de 2026, traz mudanças significativas para a gestão de condomínios em todo o Brasil. Com a redução da jornada semanal de 44 para 42 horas e a garantia de duas folgas semanais, porteiros, zeladores, seguranças e equipes de limpeza terão novas regras de trabalho, impactando diretamente o orçamento e a operação dos prédios.

O que muda para os trabalhadores

A Emenda Constitucional 141, promulgada em 16 de outubro de 2026, obriga empresas a garantir duas folgas por semana, sendo uma delas preferencialmente aos domingos. A jornada semanal cai de 44 para 42 horas em até 60 dias após a promulgação, e para 40 horas após 12 meses, sem redução de salário.

Para trabalhadores de condomínios, que em sua maioria atuavam no regime 6x1, isso significa mais descanso e melhor qualidade de vida, mas também exige reorganização das escalas para manter a cobertura dos serviços.

Impacto no orçamento condominial

As despesas com mão de obra representam entre 55% e 70% dos custos mensais dos condomínios, incluindo funcionários próprios e terceirizados. Com a redução da jornada e a necessidade de manter a portaria 24 horas, limpeza e manutenção, muitos prédios precisarão contratar mais funcionários ou redistribuir tarefas.

Estimativas de custo

1. Aumento na taxa condominial: Estimativas do setor apontam alta de 18% a 20% para manter a mesma estrutura de serviço.
2. Impacto no orçamento: Condomínios com estrutura própria e equipes enxutas podem sentir impacto de até 15% no orçamento.
3. Cenário hipotético: Se a folha subir 10%, a cota condominial aumentaria entre 5,5% e 7%, mantidas as demais despesas.

Desafios na portaria 24 horas

A portaria que funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, exige 168 horas semanais de cobertura. Com o teto de 40 horas semanais, um único posto ininterrupto pode demandar um quinto empregado ou folguista para preencher os horários que ficarão descobertos.

Entidades como a ABADI e a AABIC estimam que muitos condomínios precisarão de um ou dois funcionários adicionais, com média de 1,5 por condomínio, para reorganizar suas equipes.

Reorganização de limpeza e manutenção

A limpeza e a manutenção também precisarão de nova distribuição de dias e tarefas, sem sobrecarregar os funcionários. Condomínios menores, com equipes enxutas e pouca margem para redistribuir funções, tendem a sentir o impacto proporcionalmente maior.

Alternativas para reduzir custos

Para amenizar o impacto financeiro, condomínios podem avaliar:

1. Terceirização de serviços, como limpeza e segurança, com empresas especializadas.
2. Revisão de contratos com fornecedores para otimizar custos.
3. Uso de tecnologia, como porteiros virtuais e sistemas de acesso automatizado.
4. Reorganização de escalas, aproveitando horários de menor movimento para concentrar tarefas.
5. Planejamento financeiro, com uso do fundo de reserva ou rateio extraordinário quando necessário.

Ferramentas de apoio para síndicos

Empresas do setor já estão lançando ferramentas para ajudar condomínios a se adaptar. A Lello, por exemplo, lançou uma solução que analisa folhas de pagamento, projeta custos e identifica alternativas para reorganizar as jornadas de funcionários, antecipando possíveis aumentos nas despesas condominiais.

Quem paga a conta

O aumento das despesas trabalhistas acaba sendo dividido entre os moradores por meio da taxa condominial. Tanto proprietários quanto inquilinos arcam com o custo, já que a taxa é repassada integralmente no aluguel ou cobrada diretamente dos condôminos.

Como se preparar

Síndicos e administradoras devem agir com antecedência para minimizar os impactos:

1. Mapear a estrutura atual de funcionários e horários.
2. Projetar os novos custos com base nas novas regras.
3. Avaliar alternativas de terceirização e tecnologia.
4. Planejar o orçamento com margem para ajustes.
5. Comunicar os moradores sobre as mudanças e seus impactos.

O que esperar nos próximos meses

Com a vigência da nova regra a partir de meados de dezembro de 2026, e a redução para 40 horas em dezembro de 2027, os condomínios terão um período de transição para se adaptar. A expectativa é que a taxa condominial suba em muitos prédios, especialmente aqueles com estrutura própria e equipes enxutas.

O fim da escala 6x1 representa um avanço social importante, mas exige planejamento e adaptação por parte dos condomínios. Com estratégias bem definidas e uso de tecnologia, é possível minimizar os impactos e manter a qualidade dos serviços sem comprometer o orçamento.

Quais alternativas os condomínios têm para cobrir as folgas

Com o fim da escala 6x1 e a redução da jornada semanal, condomínios precisarão reorganizar suas equipes para manter a cobertura de portaria, limpeza e manutenção sem comprometer a qualidade dos serviços. Existem várias alternativas práticas para cobrir as folgas, desde contratações adicionais até o uso de tecnologia e terceirização.

Contratação de funcionários adicionais

A alternativa mais direta é ampliar o quadro de funcionários, contratando um ou dois profissionais extras para preencher os horários que ficarão descobertos com as novas folgas. Entidades do setor estimam que muitos condomínios precisarão de uma média de 1,5 funcionário adicional para manter a portaria 24 horas e os demais serviços em funcionamento.

Essa opção garante cobertura integral, mas aumenta a folha de pagamento e exige planejamento financeiro para absorver o custo sem comprometer o orçamento.

Uso de banco de horas

O banco de horas permite que o funcionário compense horas extras trabalhadas com folgas futuras, dentro de um período acordado. Essa modalidade dá flexibilidade ao condomínio para redistribuir a carga de trabalho sem contratar imediatamente novos funcionários.

Como funciona

1. O funcionário acumula horas extras em dias de maior movimento.
2. Essas horas são compensadas com folgas em períodos de menor demanda.
3. O saldo deve ser acompanhado e registrado para evitar passivos trabalhistas.

Terceirização de serviços

Contratar empresas especializadas em limpeza, segurança ou manutenção é uma alternativa que reduz o custo fixo da folha e transfere a responsabilidade trabalhista para o fornecedor. A terceirização permite ajustar a equipe conforme a demanda, contratando reforços apenas quando necessário.

Vantagens

1. Menor custo fixo mensal.
2. Flexibilidade para ajustar a equipe.
3. Redução de encargos trabalhistas diretos.
4. Especialização técnica dos profissionais.

Portarias remotas e tecnologia

A adoção de portarias remotas, sistemas de reconhecimento facial e controles automatizados de acesso pode reduzir a necessidade de cobertura presencial em determinados horários. Armários inteligentes para encomendas e modelos híbridos de atendimento também ajudam a otimizar a operação.

Benefícios

1. Redução de custos com pessoal.
2. Maior segurança e controle de acesso.
3. Atendimento 24 horas sem necessidade de funcionário presencial em todos os turnos.
4. Otimização da escala dos funcionários restantes.

Reorganização de escalas e revezamento

Redistribuir as folgas entre os funcionários existentes, criando escalas de revezamento, pode cobrir as ausências sem contratar novos profissionais. Essa estratégia exige planejamento detalhado e comunicação clara com a equipe para evitar sobrecarga e garantir o cumprimento da legislação.

Exemplo de escala

1. Dividir a equipe em turnos alternados.
2. Concentrar tarefas de menor prioridade em horários de menor movimento.
3. Usar folgas compensatórias para cobrir picos de demanda.

Horas extras e remuneração diferenciada

Em situações pontuais, como férias ou licenças, o condomínio pode pagar horas extras ou remuneração diferenciada para funcionários que assumirem turnos adicionais. Essa alternativa deve ser usada com moderação, pois encarece a folha e pode gerar passivos trabalhistas se não for bem controlada.

Planejamento financeiro e fundo de reserva

Para custear contratações ou reforços temporários, o condomínio pode recorrer ao fundo de reserva ou aprovar uma taxa extraordinária em assembleia. O planejamento antecipado evita surpresas e permite distribuir o custo de forma equilibrada entre os condôminos.

Combinação de estratégias

Na prática, a solução mais eficaz costuma ser a combinação de duas ou mais alternativas. Por exemplo, usar portaria remota em horários de menor movimento, terceirizar a limpeza e manter um quadro reduzido de funcionários próprios para tarefas essenciais. Essa abordagem híbrida equilibra custo, qualidade e segurança.

O que evitar

1. Sobrecarregar funcionários com jornadas excessivas.
2. Ignorar a legislação trabalhista ao reorganizar escalas.
3. Cortar serviços essenciais sem avaliar os riscos.
4. Não planejar financeiramente as novas despesas.

Como começar

Síndicos e administradoras devem mapear a estrutura atual, identificar horários críticos e avaliar quais alternativas se encaixam melhor no perfil do condomínio. Com planejamento e uso de tecnologia, é possível cobrir as folgas sem comprometer a qualidade dos serviços ou o orçamento.